Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)
Teilzeit oder Vollzeit · ab sofort · Wegberg
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You're looking for a team.
Du bringst Struktur in Termine, Anfragen, Projekte und offene Punkte – und hältst der Geschäftsführung im Alltag den Rücken frei.
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What awaits you with us
Bei Galabau Dreßen entstehen Gartenanlagen, Poolgärten und Außenbereiche mit Anspruch. Damit Projekte sauber geplant, Anfragen zuverlässig bearbeitet und Abläufe im Büro strukturiert nachgehalten werden, suchen wir Verstärkung in der Geschäftsführungsassistenz.
Du bist die Person, die mitdenkt, sortiert, nachfasst und dafür sorgt, dass aus vielen offenen Punkten ein klarer Arbeitsstand wird.
Deine Aufgaben
- Termin-, E-Mail- und Telefonkoordination für Geschäftsführung, Kunden und Partner.
- Vorbereitung und Nachhalten von Angeboten, Projektunterlagen, Rechnungen und offenen Aufgaben.
- Strukturierung von Projektinformationen, Kundendaten, Wiedervorlagen und Fristen.
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Kunden, Lieferanten, Marketing und Buchhaltung.
- Mitdenken, priorisieren, nachfassen – damit wichtige Themen nicht liegen bleiben.
Was du mitbringen solltest
- Kaufmännische Ausbildung, Büroerfahrung oder vergleichbare praktische Erfahrung.
- Sicherer Umgang mit E-Mail, Telefon, MS Office und digitalen Anwendungen.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
- Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Team und Dienstleistern.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Interesse an Abläufen im Handwerk.
Was wichtig ist
- Du arbeitest sorgfältig und behältst den Überblick.
- Du kannst freundlich, aber klar nachfassen.
- Du gehst vertraulich mit Informationen um.
- Du passt in ein kleines Team, das anpackt.
What you Fair conditions, genuine appreciation, a team that sticks together
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